Pourquoi utiliser une application ou un logiciel pour la gestion et le suivi d’un chantier ?

Dans tout projet de construction (maison individuelle, bâtiment collectif, ouvrage BTP, etc.) la gestion et le suivi d’un chantier nécessitent de coordonner plusieurs intervenants et ressources afin que l’avancement réel du chantier respecte le planning de construction de l’ouvrage et que le coût d’exécution des travaux ne remette pas en cause le devis initial.

A chacune des étapes du chantier, le suivi de chantier nécessite de la part du maître d’œuvre, ou de toute entreprise désignée, l’organisation de visites sur le terrain permettant de vérifier que l’exécution des travaux de construction soit en ligne avec les exigences du projet, notamment en matière de qualité d’exécution des travaux de l’ouvrage et de sécurité du chantier. Ces visites sont formalisées par le maître d’œuvre lors de réunions de chantier permettant de synchroniser les tâches et travaux des différentes entreprises et, le cas échéant, de gérer les différents entre les intervenants.

Qu’il s’agisse de faire le point avec une entreprise sur un travail ou des tâches particulières, ou de convoquer tous les intervenants sur le chantier (maître d’ouvrage, maitre d’œuvre, entreprises BTP, clients, etc.) pour débattre de différents pouvant impacter le planning d’exécution des travaux ainsi que la réception et la livraison du chantier, la planification et la gestion des réunions ainsi que le suivi et la mise à disposition des différentes informations, documents, plans, photos et rapports nécessaires peut s’avérer complexe.

Dans certains cas, des solutions ou logiciels tels qu’Excel sont utilisés pour la gestion et le suivi de ces réunions mais les fonctionnalités offertes par ces outils logiciels s’avèrent, sur le terrain, souvent inadaptées à la réalité du chantier et du projet de construction.

La solution mise en oeuvre avec le logiciel WCS Field Service facilite le suivi du chantier grâce à la mise en application de nombreuses fonctionnalités permettant de simplifier la gestion des visites et des réunions de chantier.

01.

Gagnez en efficacité

Grâce à son fonctionnement prédictif et son interconnexion avec votre système d’information, gagnez du temps dans la saisie de votre compte rendu de réunion de chantier avec WCS Field Service :

• Formulaires pré remplis avec les informations du chantier
• Ajoutez une notice explicative à chaque champ décrivant au mieux les tâches et vérifications à effectuer, ou encore un document annexe (plans, documentations techniques, photos, illustrations…).
• Vérification automatique des données saisies (format, contenu, champs obligatoires)
• Calculs automatiques au sein du formulaire (quantités, formules spécifiques à votre métier, délais entre deux dates,…)
• Retrouvez les informations saisies lors des précédentes réunions de chantier et suivez leur avancée

02.

Interconnectez WCS Field Service avec vos données

Récupérez les documents de référence (plans, documentations techniques, etc.) et les informations nécessaires pour pré remplir vos formulaires. Évitez ainsi la double saisie et limitez les risques d'erreur.

Des intégrations sont disponibles pour de nombreuses applications, services cloud, CRM ou réseaux sociaux. Des API permettent également de développer des intégrations personnalisées avec des applications web ou des progiciels de gestion, des bases de données etc.

Découvrir tous les connecteurs...

04.

Scénarios de diffusion

Vous voulez envoyer votre compte rendu de réunion de chantier aux bons interlocuteurs ou déclencher des actions à la suite de celle-ci ? Avec WCS Field Service, diffusez le bon contenu au bon interlocuteur :

• Envoi du compte rendu, au format de votre choix, par email ou API aux personnes en charge
• Enregistrement dans votre système d’information des données saisies (bases de données, CRM, ERP, stockages dans le cloud…)
• Déclenchement d’actions : envoyez une alerte aux personnes en charges pour les notifier d’une action à mener suite à votre réunion (validation d’un document, tâche technique, mise en conformité…)