Qu’il s’agisse de la construction d’une maison individuelle dans un lieu isolé, du projet de construction d’un bâtiment de logement dans le centre-ville de Paris ou d’un ouvrage nécessitant des travaux plus complexes (pont, contrat de travaux publics par ex.), tout chantier doit être suivi de manière rigoureuse.

Les étapes de suivi du projet de construction nécessitent l’organisation de visites terrain, sur le lieu du chantier, dès l’ouverture des travaux et ce jusqu’à leur achèvement, leur réception et leur livraison. Ces visites permettent au maître d’œuvre et au maître d’ouvrage de constater l’état d’avancement des travaux en cours mais aussi de vérifier leur conformité par rapport aux plans d’exécution ainsi que toute disposition mise en place pour assurer la sécurité du chantier et des équipements ou prévenir des anomalies pouvant provoquer des différents d’ordre juridique ou financier et conduire à l’arrêt du chantier.

Pour chacune de ces étapes, de nombreux intervenants peuvent être convoqués à une visite de chantier. En pratique, tous les prestataires intervenant sur le chantier peuvent être sollicités par le maître d’œuvre lors d’une visite sur le terrain : architecte, constructeur, entreprise en bâtiment, mais aussi le propriétaire de la maison ou du bâtiment, etc.

Pour toutes les visites et à chaque réunion il est essentiel de disposer d’un outil permettant de centraliser et de mettre à la disposition de toute entreprise les documents nécessaires pour la visite du chantier (plans, notices techniques, comptes rendus, etc.) et de rédiger sur le terrain des rapports de visite détaillés donnant une vue d’ensemble claire, sans appel et précise de l’état d’avancement du chantier de construction.

Pour tous les chantiers, WCS Field Service offre de nombreuses fonctionnalités permettant d’atteindre cet objectif à l’aide d’une simple tablette, que celle-ci soit en ligne ou non. En voici quelques exemples :

• Des champs pré remplis peuvent être utilisés pour renseigner automatiquement le numéro et le titre de la réunion, la date et l’heure de la visite ainsi que les coordonnées GPS du lieu de la visite.
• Les détails du projet (nom du client, adresse, etc.) ainsi que les rapports précédents peuvent être importés depuis une base de données. Des photos peuvent être insérées pour illustrer l’état d’avancement des travaux. Ces mêmes photos, de même que les plans de l’ouvrage, peuvent être annotées.
• La capture des signatures permet d’attester la présence des différentes personnes.
• Enfin, les rapports de visite de chantier sont entièrement personnalisables et sont diffusés instantanément aux différents intervenants (maître d’ouvrage, propriétaire, architecte, constructeur ou entreprise de construction, chef de chantier, responsable des équipements, etc.).

01.

Gagnez en efficacité

Grâce à son fonctionnement prédictif et son interconnexion avec votre système d’information, gagnez du temps dans la saisie de votre compte rendu de réunion de chantier avec WCS Field Service :

• Formulaires pré remplis avec les informations du chantier
• Ajoutez une notice explicative à chaque champ décrivant au mieux les tâches et vérifications à effectuer, ou encore un document annexe (plans, documentations techniques, photos, illustrations…).
• Vérification automatique des données saisies (format, contenu, champs obligatoires)
• Calculs automatiques au sein du formulaire (quantités, formules spécifiques à votre métier, délais entre deux dates,…)
• Retrouvez les informations saisies lors des précédentes réunions de chantier et suivez leur avancée

02.

Planifiez vos visites

Grâce à WCS Field Service vous pouvez gérer avec efficacité votre personnel terrain, optimiser les déplacements, planifier les missions selon leur degré d’urgence et le temps d’intervention nécessaire ou encore localiser les bonnes ressources.
Envoyez instantanément les horaires et les détails du travail depuis la console de planification au personnel de terrain via la solution WCS Field Service. Obtenez immédiatement une confirmation de travail afin de savoir si vous devez affecter une autre ressource.

En savoir plus…

03.

Scénarios de diffusion

Vous voulez envoyer votre compte rendu de réunion de chantier aux bons interlocuteurs ou déclencher des actions à la suite de celle-ci ? Avec WCS Field Service, diffusez le bon contenu au bon interlocuteur :

• Envoi du compte rendu, au format de votre choix, par email ou API aux personnes en charge
• Enregistrement dans votre système d’information des données saisies (bases de données, CRM, ERP, stockages dans le cloud…)
• Déclenchement d’actions : envoyez une alerte aux personnes en charges pour les notifier d’une action à mener suite à votre réunion (validation d’un document, tâche technique, mise en conformité…)