DES RAPPORTS SUR MESURE
WCS Field Service transforme les données brutes collectées sur le terrain en données présentées. La solution permet de générer des rapports sur mesure, adaptés à l’activité de l’entreprise et au contexte des interventions. Il est par exemple possible d’utiliser les données collectées pour générer et remplir des formulaires de type CERFA.
A l’issue d’une intervention, les données collectées dans les formulaires avec la solution mobile WCS Field Service sont automatiquement transmises au générateur de rapports et utilisées pour remplir des modèles de documents préalablement mis en forme. Le document final est ensuite envoyé par courrier électronique aux différents destinataires. La diffusion peut être instantanée ou programmée. Il est également possible de distribuer les rapports dans un espace de stockage.
Le générateur de rapports WCS Field Service peut également s’intégrer avec d’autres solutions du marché (Salesforce, Google Forms…).
UNE INTERFACE DÉDIÉE À LA GESTION DES RAPPORTS D’INTERVENTION
L’interface multi-utilisateurs est adaptée à tous les types de terminaux et permet de gérer les modèles de rapports ainsi que les utilisateurs, et de contrôler le bon déroulement de la transmission des rapports.
La page d’accueil comporte un tableau de bord des activités ainsi qu’un graphique visualisant le nombre de rapports générés. Les dernières exécutions réussies et échouées sont également détaillées sur cette page. Un bouton permet de relancer les exécutions échouées.
PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS
- Rapports entièrement personnalisés
- Choix du format des rapports (Word, Excel, PDF…)
- Transmission des rapports par courrier électronique instantané ou différé
- Historique des envois
- Enregistrement des rapports dans un espace de stockage
- Téléchargement en masse des rapports
- Solution cloud multi-utilisateurs
- Authentification des connexions
- Chiffrage des données
- Console d’exploitation et d’administration multilingue
- Gestion des modèles
- Gestion des destinataires et des emplacements de stockage
- Gestion des utilisateurs (droits, etc.)
- Tableau de bord, suivi des exécutions