Grâce à WCS Field Service les comptes rendus de réunion de chantier BTP sont rédigés en temps réel, pendant la réunion, à l’aide d’une simple tablette. Il n’est plus nécessaire d’attendre la fin de la journée pour compiler et ressaisir les notes prises à l’occasion d’une visite sur les chantiers ou lors des réunions de travaux. Pour le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre, comme pour les entreprises BTP, il en résulte un gain de temps considérable et une diminution du risque d’erreur pouvant impacter la sécurité du chantier, l’exécution du projet de construction ou l’avancement des travaux.

WCS Field Service propose de nombreuses fonctionnalités qui facilitent le suivi et le contrôle de l’état de l’avancement des travaux en cours, de la mise en sécurité du chantier de construction ainsi que la gestion des différents et des points de réserve lors des réunions : marquage sur le plan du bâtiment ou du chantier, intégration de photographies, annotations, horodatage, géolocalisation, signature électronique, etc.

Les comptes rendus de réunion de chantier sont diffusés instantanément à tous les intervenants et participants (sous-traitants, artisans, entrepreneur, entreprises générales, maître d’ouvrage, maître d’œuvre, bureau d’études, OPC, etc.), ce qui permet de déclencher immédiatement les actions nécessaires pour résoudre les problèmes et les points critiques et de mieux respecter le planning et les délais liés au marché.

Les documents relatifs au marché et nécessaires aux projets de construction (plans, listes des tâches d’exécution du chantier par lots, informations techniques, etc.) sont accessibles en ligne et toutes les informations sont traçables.

Les comptes rendus de réunion de chantier sont pré remplis dans un format adapté à la nature du marché, de l’ouvrage, des travaux et des techniques mises en œuvre sur chaque chantier. Dès la première réunion au début du chantier, et semaine après semaine, ces comptes rendus personnalisés permettent à tous les participants de mieux appréhender leurs rôles et responsabilités quant aux différents travaux, problèmes et points de réserve soulevés par le maître d’œuvre ou le maître d’ouvrage. Ils facilitent la tenue des réunions techniques ainsi que la formation des équipes de chantier, de même que la coordination et la communication entre les entreprises et intervenants sur le chantier BTP.

01.

Gagnez en efficacité

Grâce à son fonctionnement prédictif et son interconnexion avec votre système d’information, gagnez du temps dans la saisie de votre compte rendu de réunion de chantier avec WCS Field Service :

• Formulaires pré remplis avec les informations du chantier
• Ajoutez une notice explicative à chaque champ décrivant au mieux les tâches et vérifications à effectuer, ou encore un document annexe (plans, documentations techniques, photos, illustrations…).
• Vérification automatique des données saisies (format, contenu, champs obligatoires)
• Calculs automatiques au sein du formulaire (quantités, formules spécifiques à votre métier, délais entre deux dates,…)
• Retrouvez les informations saisies lors des précédentes réunions de chantier et suivez leur avancée

02.

Interconnectez WCS Field Service avec vos données

Récupérez les documents de référence (plans, documentations techniques, etc.) et les informations nécessaires pour pré remplir vos formulaires. Évitez ainsi la double saisie et limitez les risques d'erreur.

Des intégrations sont disponibles pour de nombreuses applications, services cloud, CRM ou réseaux sociaux. Des API permettent également de développer des intégrations personnalisées avec des applications web ou des progiciels de gestion, des bases de données etc.

Découvrir tous les connecteurs...

04.

Scénarios de diffusion

Vous voulez envoyer votre compte rendu de réunion de chantier aux bons interlocuteurs ou déclencher des actions à la suite de celle-ci ? Avec WCS Field Service, diffusez le bon contenu au bon interlocuteur :

• Envoi du compte rendu, au format de votre choix, par email ou API aux personnes en charge
• Enregistrement dans votre système d’information des données saisies (bases de données, CRM, ERP, stockages dans le cloud…)
• Déclenchement d’actions : envoyez une alerte aux personnes en charges pour les notifier d’une action à mener suite à votre réunion (validation d’un document, tâche technique, mise en conformité…)