WCS Field Service permet au responsable QSE comme au management de l’entreprise d’informatiser les processus d’évaluation, d’analyse et de gestion des risques pouvant compromettre sa démarche QSE (qualité, sécurité, environnement).

La situation peut être ou non directement liée à l’activité et aux métiers de l’entreprise : mise en place d’un audit d’évaluation des processus et de l’organisation dans le cadre d’un projet de certification ISO, recherche d’axes d’amélioration, alternance de missions d’inspection et de contrôle sur un chantier (qualité du travail et de l’œuvre, respect des processus reliés à la sécurité, à la santé, à l’hygiène et à l’environnement, notamment gestion des déchets), évaluation des compétences QSE dans le cadre d’un projet de formation ou de certification ISO, etc.

Quelle que soit la situation, WCS Field Service permet d’utiliser des outils tels que tablettes, smartphones ou terminaux durcis pour collecter sur le terrain des données (saisies diverses, photos, signatures…). La structure des données collectées est automatiquement mise en forme et l’information est transmise au responsable QSE ou au management (un système d’analyse permet de déclencher, selon la situation et le niveau de risques, des processus de notification et des actions).

En matière de qualité, de sécurité et d’environnement, les outils intégrés à WCS Field Service permettent ainsi à l’entreprise et à son management de mettre en œuvre plus rapidement les actions nécessaires pour la mise en place et le maintien d’une démarche QSE responsable, engagée pour un développement durable et conforme aux normes ISO, de nature à rassurer ses clients.

01.

Gagnez en efficacité

Grâce à son fonctionnement prédicitif et son interconnexion avec votre système d’information, gagnez du temps dans la saisie de votre compte rendu de réunion de chantier avec WCS Field Service :

• Formulaires pré remplis avec les informations du chantier
• Ajoutez une notice explicative à chaque champ décrivant au mieux les tâches et vérifications à effectuer, ou encore un document annexe (plans, documentations techniques, photos, illustrations…).
• Vérification automatique des données saisies (format, contenu, champs obligatoires)
• Calculs automatiques au sein du formulaire (quantités, formules spécifiques à votre métier, délais entre deux dates,…)
• Retrouvez les informations saisies lors des précédentes réunions de chantier et suivez leur avancée

02.

Planifiez vos visites

Planifiez les visites du maitre d’ouvrage en fonction de vos objectifs

03.

Scénarios d’envoi

Vous voulez envoyer votre compte rendu de réunion de chantier aux bons interlocuteurs ou déclencher des actions à la suite de celle-ci ? Avec WCS Field Service, diffusez le bon contenu au bon interlocuteur :

• Envoi du compte rendu, au format de votre choix, par email ou API aux personnes en charge
• Enregistrement dans votre système d’information des données saisies (bases de données, CRM, ERP, stockages dans le cloud…)
• Déclenchement d’actions : envoyez une alerte aux personnes en charges pour les notifier d’une action à mener suite à votre réunion (validation d’un document, tâche technique, mise en conformité…)